Het bijhouden van de werktijden van je medewerkers is belangrijk voor elk bedrijf. Vooral voor bedrijven die met flexibele roosters werken of meerdere medewerkers op verschillende locaties hebben, is het essentieel om nauwkeurige urenregistratie te hanteren. Een prikklok of een app met stickers biedt de oplossing voor een betrouwbare en tijdbesparende manier van tijdregistratie.
In deze blog ontdek je de voordelen van beide systemen en hoe je het juiste systeem kiest voor jouw bedrijf.
Waarom kiezen voor een prikklok of een app?
Bij het kiezen van een urenregistratiesysteem is het belangrijk om te kijken naar de specifieke behoeften van je bedrijf. Beide opties, de prikklok en een app met stickers, hebben hun eigen voordelen. Waar de één meer geschikt is voor een kantooromgeving of een centrale locatie, biedt de ander flexibiliteit voor werknemers die zich op verschillende locaties bevinden.
Hoe werkt een prikklok?
Een prikklok is een fysieke installatie waarmee medewerkers in en uit kunnen klokken door hun kaart, badge of vingerafdruk te scannen. Deze optie biedt een eenvoudige en robuuste oplossing voor bedrijven met een vaste locatie en medewerkers die regelmatig op dezelfde plek werken.
Voordelen van een prikklok:
- Betrouwbaarheid: Aangezien het een fysieke installatie is, vermindert het risico op technische storingen.
- Geschikt voor meerdere medewerkers: Ideaal voor bedrijven met een groot aantal medewerkers die tegelijk moeten in- of uitklokken.
- Minder administratieve fouten: Doordat alles via een centraal systeem wordt verwerkt, zijn menselijke fouten minder snel gemaakt.
Hoe werkt een app met stickers?
De app met stickers biedt een meer flexibele manier van tijdregistratie, vooral geschikt voor bedrijven met medewerkers die op verschillende locaties werken. Werknemers kunnen eenvoudig in- en uitklokken via hun smartphone door een sticker te scannen die met een QR-code of NFC-chip is gekoppeld aan een specifieke locatie.
Voordelen van een app met stickers:
- Flexibiliteit: Medewerkers kunnen zich overal in- en uitklokken waar de stickers zijn geplaatst, ideaal voor bedrijven met meerdere werkplekken of locaties.
- Gebruiksvriendelijk: De app is eenvoudig te gebruiken op een smartphone, waardoor er geen extra apparatuur nodig is.
- Realtime inzicht: Het systeem biedt realtime inzicht in de gewerkte uren van je medewerkers, waardoor je altijd up-to-date bent.
Efficiëntie door automatisering
Met zowel een prikklok als een app met stickers kun je de tijdregistratie volledig automatiseren, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over handmatige invoer of misverstanden. De systemen zijn zo ingesteld dat ze automatisch de werktijden, pauzes, overuren en toeslagen berekenen. Hierdoor kun je je volledig richten op het verbeteren van je bedrijfsvoering, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de administratieve last.
Grip op personeelskosten
Beide systemen geven je de mogelijkheid om personeelskosten eenvoudig te monitoren. Je kunt het aantal gewerkte uren per medewerker, afdeling of functie volgen en krijg direct inzicht in de loonkosten. Door de integratie van urenregistratie software, kun je ook loonkosten per uur berekenen en vergelijken, waardoor je gemakkelijker kunt voorspellen waar je kosten kunt besparen.
Met automatische berekeningen voor pauzes en overuren, voorkom je dat je onbedoeld meer betaalt dan nodig is.
Prikklok of app instellen: snel en eenvoudig
Het instellen van zowel een prikklok als een app met stickers is gemakkelijk. Beide systemen kunnen snel worden geconfigureerd en aangepast aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf, zoals:
- Locatiebeperkingen voor medewerkers.
- Specifieke pauze- en overurenschema’s.
- Verschillende loontarieven per functie of dienst.
Beide systemen zijn bovendien schaalbaar: of je nu een klein team hebt of een groot personeelsbestand, het systeem is voor elk bedrijf passend.
Papieren administratie behoort tot het verleden
Met de keuze voor een digitale prikklok of app met stickers verdwijnt de foutgevoelige papieren administratie. Alle gegevens worden centraal opgeslagen en kunnen op elk moment worden geraadpleegd. Dit verhoogt de efficiëntie, vermindert de kans op fouten en bespaart tijd in het administratieve proces.
Maak urenregistratie eenvoudig en betrouwbaar
Het bijhouden van uren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Of je nu kiest voor een prikklok of een app met stickers, beide bieden een efficiënte, betrouwbare en eenvoudige oplossing voor het registreren van werktijden. Ze zijn nauwkeurig, tijdbesparend en zorgen voor een overzichtelijke administratie.