Of je nu een eigen webshop hebt of regelmatig items verkoopt via platforms als Marktplaats en Vinted; een online aankoop moet verzonden worden in een verpakking. Het loont de moeite om aandacht te besteden aan deze verpakking. Mogelijk kun je besparen op verzendkosten door producten op een passende manier in te pakken. Ook kun je een pakket gebruiken als visitekaartje door alles netjes te verzorgen en bijvoorbeeld gepersonaliseerde verpakkingstape te gebruiken. In dit artikel geven we je tips voor het verzenden van artikelen die digitaal zijn aangekocht.

Kartonnen doos of verzendzak?

Een passende verpakking kiezen om producten te verzenden, is vanwege het ruime aanbod best een uitdaging. Kartonnen dozen zijn een populaire keuze, onder andere vanwege hun stevigheid en het feit dat ze in allerlei formaten te verkrijgen zijn. Ga je echter kleding verzenden, dan is een kartonnen doos wellicht een minder geschikte keus. De doos voegt namelijk extra gewicht toe, wat mogelijk resulteert in hogere verzendkosten. Ook moet je bij kartonnen dozen goed opletten of ze wel of niet door de brievenbus passen. De ontvanger van het product heeft namelijk waarschijnlijk geen zin om thuis te moeten blijven om een pakket aan te nemen dat met een passende verpakking makkelijk door de brievenbus had gepast. Voor het verzenden van kleding zou je daarom kunnen denken aan plastic of kartonnen verzendzakken. Ga je kwetsbare producten verzenden, zoals elektronica, dan kun je bijvoorbeeld kiezen voor een beschermende schuimdoos.

Zet het pakket in als visitekaartje

Nu je een goede verpakking hebt gevonden voor de te verzenden producten is het tijd om na te gaan denken over eventuele extra’s die je toe kunt voegen. Dit kan een gepersonaliseerde verpakking zijn, maar je kunt bijvoorbeeld ook een promotiegeschenk in het pakket stoppen. Ontvangers zijn eerder geneigd om je een positieve rating te geven op verkoopplatforms of om een positieve recensie over je webshop achter te laten, als de verpakking tiptop in orde is. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een sticker of verpakkingstape met het logo van je webshop, maar ook aan een kortingscode voor een volgende aankoop, een pen met je bedrijfsnaam, een flyer met nieuwe producten of een handgeschreven kaartje met ‘Veel plezier met je aankoop’. Kies wat bij jou (en je webshop) past, dan kan het eigenlijk niet verkeerd gaan.

Mogelijkheden op het gebied van duurzame verpakkingen

Heb je duurzaamheid hoog in het vaandel staan of denk je dat jouw klanten een ‘groene’ verpakking erg kunnen waarderen? Dan is het goed om te weten dat een bedrijf als Sabé Verpakkingen diverse opties biedt op het gebied van duurzame verpakkingsmaterialen. Van een recyclebare verzenddoos kopen tot het kiezen van duurzaam opvulmateriaal, er zijn genoeg mogelijkheden. Als je bijvoorbeeld kijkt naar beschermingsmateriaal, dan kun je in plaats van ‘gewone’ noppenfolie ook een eco-variant gebruiken die volledig gemaakt is van gerecycled materiaal. Er bestaat tegenwoordig zelfs papieren noppenfolie! Als het te verzenden product niet zozeer bescherming nodig heeft, maar je de verpakking wel wat op wilt vullen om schuiven te voorkomen, dan kun je biologisch afbreekbaar opvulmateriaal van maiszetmeel gebruiken. En ook voor de verpakking zelf zijn er genoeg groene keuzes, zoals een papieren luchtkussenenvelop, kartonnen verpakkingen speciaal voor boeken en beschermende, papieren enveloppen met een honingraatvulling. Genoeg mogelijkheden om een verzendverpakking op maat te maken!

Veelgestelde vragen over verpakkingen voor online bestellingen

Welke verpakking is geschikt voor het verzenden van producten?

Dat hangt vooral af van het formaat, gewicht en de kwetsbaarheid van het product. Voor stevige of breekbare artikelen is een kartonnen doos vaak geschikt. Voor kleding en andere zachte producten kan een lichte verzendzak praktischer en voordeliger zijn.

Is een verzendzak goedkoper dan een kartonnen doos?

Een verzendzak is doorgaans lichter en neemt minder ruimte in dan een kartonnen doos. Daardoor kan deze bij bepaalde zendingen voordeliger uitpakken. De uiteindelijke verzendkosten hangen echter ook af van de afmetingen, het gewicht en de vervoerder.

Hoe voorkom je dat producten beschadigd raken tijdens verzending?

Kies een verpakking die goed aansluit op het product en vul lege ruimte indien nodig op. Kwetsbare artikelen kunnen extra worden beschermd met bijvoorbeeld papier, schuim, luchtkussens of ander beschermingsmateriaal. Zorg er daarnaast voor dat de verpakking stevig wordt afgesloten.

Hoe kun je een verzendpakket gebruiken als visitekaartje?

Een nette presentatie draagt bij aan de uitstraling van je webshop of verkoopaccount. Denk aan tape of stickers met je logo, een bedankkaartje, een kortingscode of een kleine flyer. Hiermee kun je de ontvangst van een bestelling persoonlijker maken.

Welke duurzame verpakkingsmaterialen zijn er?

Er zijn steeds meer duurzame opties beschikbaar, zoals recyclebare kartonnen dozen, papieren verzendenveloppen, gerecycled beschermingsmateriaal en biologisch afbreekbare opvulchips van bijvoorbeeld maiszetmeel.

Moet een pakket altijd zo klein mogelijk worden verpakt?

Een compacte verpakking kan helpen om materiaal en mogelijk verzendkosten te besparen, maar het product moet wel voldoende beschermd blijven. Vooral bij breekbare artikelen is het belangrijk om genoeg ruimte voor beschermingsmateriaal over te houden.